Mettre en place et/ou pérenniser sa démarche qualité Qualiopi

Cette formation est destinée à tout représentant d’organisme de formation, chargé de mettre en place la démarche qualité de l’OF, dans le cadre de la certification Qualiopi.

Ellepeut se dérouler en présentiel, ou en classe virtuelle, sur 2 journées consécutives, ou 2 x 1 jour, ou 4 x 3h30 (pour permettre un travail intersession).

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

  • Prendre en compte l’obligation de certification qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences
  • Évaluer l’intérêt pour vous d’entrer dans une démarche de certification qualité
  • Repérer les modalités d’audit associées au référentiel national
  • Identifier les 32 critères d’audit, les éléments à présenter pour chaque critère, les écarts à combler avant l’audit
  • Rédiger votre plan d’actions, repérer les process et outils à mettre en place au sein de votre organisme de formation
  • Préparer l’audit initial et anticiper les audits de surveillance

Contenu

Le cadre légal de l’obligation de certification qualité des OPAC

  • Les textes (Lois du 5 mars 2014 et du 5 septembre 2018, décrets et arrêtés relatifs à la qualité formation), les motivations du législateur.
  • Du Datadock à la certification qualité
  • Les organismes certificateurs

Le référentiel qualité et les actions à mener pour être en conformité

  • Les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel ; l’attendu ; la gradation des non-conformités
  • Pour chaque indicateur :
    • Définition, formalisation et mise en œuvre des process qualité de l’OF
    • Création / mise à jour d’outils et documents de suivi
    • Identification des preuves à produire
    • Identification des facteurs de risque

Pérenniser sa démarche qualité

  • Faire évoluer les process et outils
  • Maintenir la mise en œuvre dans la durée
  • Anticiper les audits suivants

Modalités d’évaluation

Évaluation des acquis

Un questionnaire préalable à la formation sera soumis aux stagiaires afin de recueillir leurs attentes et des informations sur le niveau de départ.

Un test de positionnement sera complété en début et fin de formation et permettra de mesurer la progression.

Tout au long de la formation, des évaluations formatives permettront d’accompagner le processus d’apprentissage, notamment à travers du questionnement, des exercices individuels et/ou en sous-groupes, et la production de livrables.

Une attestation de formation, précisant les résultats d’évaluation, sera remise aux apprenants, à l’issue du stage.

Évaluation de l’utilisation des acquis et des résultats observés

L’entreprise et les stagiaires seront contactés 3 à 6 mois après le stage afin d’effectuer un retour sur l’utilisation, et les résultats de l’utilisation des éléments appris en formation.

Évaluation de la satisfaction

Une évaluation de satisfaction à chaud et un tour de table permettront de recueillir l’avis des stagiaires.

Un questionnaire de satisfaction sera envoyé au client et, le cas échéant, au financeur, afin de recueillir leur satisfaction.

Modalités & délais d’accès

Intra-entreprise

Stage ouvert en intra-entreprise sur demande. Dates à convenir selon vos besoins et la disponibilité de l’intervenant.

Inter-entreprises

Pas de session programmée. N’hésitez pas à nous contacter. Nous pouvons ouvrir une session à partir de 2 inscriptions. Inscriptions jusqu’à 4 semaines avant le début du stage.

Contact – Renseignements & inscriptions

Nathalie DECATOIRE – 06 62 28 28 31

Par mail en cliquant ici.

Durée

2 jours – 14 heures

Public

Représentants d’organismes de formation, responsables qualités au sein d’un organisme de formation, formateurs indépendants.

Pré-requis

Maîtrise de la langue française  et du socle des connaissances et compétences.

Bonne maîtrise de l’environnement Windows.

Être en charge de la mise en place de la démarche qualité au sein d’un organisme de formation.

Méthodes pédagogiques

Formation- action au cours de laquelle les stagiaires sont rendus acteurs de leurs apprentissage.

Ils seront amenés, tout au long de la formation, à travailler sur les outils de leur organisme de formation, et à préparer leur prochain audit.

Ils auront donc besoin d’apporter un ordinateur et d’avoir accès aux documents de leur organisme de formation.

Alternance d’apports théoriques, d’analyse de preuves, de rédaction de plans d’action.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

La formation peut se dérouler :

– En présentiel, dans une salle équipée de tables, chaises, paper-board, video-projecteur et écran.

– En distanciel (visio-conférence via Teams ou Zoom ou votre propre solution) sur 2 journées consécutives, ou sous forme de séquences de 3h30 espacées d’au moins une semaine, afin de permettre un travail individuel intersession.

Des outils digitaux peuvent être utilisés, notamment des questionnaires en ligne (Google Form, Wooclap, Kahoot, Padlet,…).

Un support sera utilisé tout au long de la formation et remis aux participants en fin de stage. Plusieurs documents réutilisables en situation professionnelle seront transmis en cours de formation.

Une feuille d’émargement sera signée par les participants et le formateur.

En cas de formation en classe virtuelle, chaque stagiaire doit être équipé d’un ordinateur avec caméra et micro. Les informations de connexions seront transmises aux participants en amont du stage. Une permanence téléphonique sera ouverte lors des classes virtuelles (à partir de 30 min avant et jusqu’à la fin de chaque session). En dehors des classes virtuelles, une hotline technique et pédagogique est assurée par mail. Délai de réponse maximum : 48 heures.

Intervenant

Nathalie DECATOIRE – Consultante & formatrice

Accessibilité aux personnes handicapées

En cas de spécificités nécessitant une prise en compte matérielle et/ou pédagogique, merci de nous contacter pour envisager ensemble les adaptations nécessaires.

Indicateurs de résultats*

Satisfaction stagiaires : 4.83 / 5

Taux de réussite aux évaluations : 100 %

Tarifs

Intra-entreprise : le tarif pourra vous être proposé après analyse de votre besoin. Nous contacter.

Inter-entreprises : 700 € / participant (Exonéré de TVA)

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* Note moyenne sur l’ensemble des formations Qualiopi animées par Compétentia /Nathalie DECATOIRE, pour son propre compte ou pour le compte d’un autre organisme de formation, sur des durées de 1 à 2 jours de 2020 à 2022 (31 stagiaires).

Programme mis à jour le 01/09/2023

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